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 财务软件答


1、问:金猫财务软件可以适用于哪个行业的企业的财务管理?

  答:金猫财务软件是一款针对中小企事业单位的财务管理软件,符合国家最新的中小企事业会计制度,由于采用了弹性设计,可适合于任何一个行业的企事业单位的财务管理。在新建帐套时,用户可以选择会计制度,选择了会计制度后,会计科目也可以修改,可以由用户自由设置。

2、问:金猫财务软件可以进行金额数量核算吗?

   答:金猫财务软件有数据金额核算,也可以按部门、项目核算。

3、问:金猫财务软件可以出现金流表吗?

  答:金猫财务软件可以出现金流量表,是通过自定义报表,用户可以自由定制自己的现金流量表。

4、问:金猫财务软件在凭证制单中,会计科目可以模糊录入吗?

  答:金猫财务软件在凭证制单中,充分采用了简单、快捷的设计思路,方便用户操作,会计科目可以模糊录入,如:一个科目代码比较长,不用录入其完整代码,只要录入其前面几位按回车,系统即弹出一个前面几位代码与所录入相同的明细科目 表出来,再通过光标选定按回车即可。另外,摘要代码也可模糊录入。如果是库中没有的新的摘要,也可通过快捷键保存到库,下次即可使用。

5、问:金猫财务软件记帐后才发现凭证有问题,怎么办?

  答:可先反审核后,即可修改,然后再记帐即可。

6、问:金猫财务软件可以进行期末自动转帐吗?  

答:可以。只要在“基础设置”中的“转帐设置”功能中设置好转帐的凭证,然后在每月末,当所有凭证经过审核记帐后,再进入“凭证管理”中的“期末转帐”功能,选择要生成转帐凭证的转帐说明生成会计凭证(此时系统会自动取相应的转帐金额),经过审核再记帐即可。

7、问:金猫财务软件如何将以前的帐做到财务软件帐套中?

答:如果您想要将以前的帐做到帐套中,如目前已经是3月份了,要将2005年1月份的帐做进去,则在正式启用帐套前,用2005年1月份的期初数(也就是2004年12月的期末数)进行帐套初始化,初始完成后启用帐套时,要指定帐套的启用年月份为:2005年1月。帐套启用后,再将2005年1月份的凭证通过“凭证制单”功能录入,录入完毕后,经过审核、记帐(如果要通过期末自动转帐进行期末转帐,在记帐后再进行期末转帐,转帐完后再审核、记帐转帐凭证),一个月的凭证记帐完没问题后,可以进行“期末结帐”进入下一个月。

8问:金猫财务软件帐套名称可以修改吗?

回答:可以。进入“系统管理”模块中的“帐套管理”功能,选择要修改名称的帐套,按右边的“修改帐套名”按钮,系统即弹出一个修改帐套名称的界面,修改完后按确定即可。

9、问: 金猫财务软件科目代码在帐套启用后可以增加吗?

回答:可以。在帐套启用后,不但可以增加新的科目,而且还可给明细科目创建明细科目,使原来的明细科目变为非明细科目。如:销售收入 4101 ,在帐套启用后,已经发生了业务,可是发现应该给其建几个明细科目才好管理,这时可以在“销售收入 4101”下建明细科目,假设在其下新建了两个明细科目“销售收入-部门一 4101001”和“销售收入-部门二 4101002”,系统会自动将原来在发生在“销售收入 4101”科目的凭证转到在其新建的第一个明细科目“销售收入-部门一 4101001”上。

10、问:金猫财务软件新建了一个帐套发现有些功能菜单是灰色的,进不入,为什么?

回答:因为在新建帐套时,操作员的操作权限默认没有全部选择上,所以有些功能用不了,只要重新设置一下权限就行了。可以通过“系统管理”模块中的“操作员管理”功能,选择相应的操作员,按界面上方的“权限”按钮,即出现一个权限设置界面,界面上列出了所有权限表,只要在权限名称行打上钩,就表示有此权限,没有钩就没有此权限,设置完后按界面右下方的“确定”按钮即可。具体操作方法可以详见用户手册的操作员管理章节。

11、问:金猫财务软件可以跨月录入凭证吗?

回答:可以。一般情况,凭证录入时,系统默认凭证的会计期间就是当前会计期间,会计期间不能改变,所以只能录入当前会计期间的凭证。如果要想跨月录入下一个月的凭证,就必须通过“系统管理”模块中的“帐套属性”功能中的第二页“运行参数”设置“是否允许跨月填制凭证”为“允许”。

12、问:金猫财务软件为什么在做期末转帐后损益报表(或收入支出报表)的收入和支出项为空?

回答:有两种情况,一是相应单元格中没有取数公式(是空的),或者是在损益报表(或收入支出报表)有关收入支出项的取数公式没有填对。我们知道在做期末转帐时,一般会将收入和支出相关科目的余额全部结转到权益科目中(如:本年利润),这样结转后,收入和支出相应科目的余额就变为0了,所以如果在损益报表(或收入支出报表)中有关收入和支出项的取数公式中取的是相应科目的期末余额,则在期末转帐后就取不到数了。要改正问题,很简单,只要修改一下损益报表(或收入支出报表)中有关收入支出的相应科目的取数公式,将原来取期末余额改为取本期发生就行。

13、问:金猫财务软件在出多栏帐时,由于科目比较多造成打印不下,如何处置?

回答:可以采用两次以上设置打印的办法。进入打印预览后,按鼠标右鍵系统会弹出打印设置界面,选择到“打印栏”页面,第一次打印时,先通过光标选择去掉一些项目,按“确定”按钮,预览界面即可反应出设置的改变,认为合适了,再按预览界面上方的打印按钮打印输出,然后再设置打印另外一些项目,再打印。注意在设置打印项目时,不要按以上界面中“保存设置”的按钮,如果按了此按钮,下次进入预览界面就只能看保存前设置的情况。如果按了“保存设置”按钮,可以通过“恢复默认值”按钮来重新设置。

14、问:金猫财务软件有两个帐套,自定义报表相近,可将一个帐套中已经设置好的报表拷到另一个帐套中吗?

回答:可以。可以通过“系统管理”模块中的“数据导入导出”功能来实现。具体操作方法请详见用户操作手册中“数据导入导出”部 份。

15、问:在做了日记帐转凭证后发现有错,可以取消日记帐转凭证吗?

回答:可以。如果由日记帐转成的凭证已经审核,则须先将凭证取消审核,然后再到“日记帐”界面中通过光标选择要取消转凭证的日记帐,按界面上方菜单功能“取消转凭证”,如果没有异常,则原来转成的凭证被删除,其后的凭证号也被更改。取消转凭证后,即可以修改日记帐。否则已经转凭证的日记帐不能修改。

16、问:每个月末必须要做“期末转帐”吗?

回答:不一定,具体根据实际情况定。如果是手工做帐,因为麻烦,所以很多会计很少做“月末转帐”,只到年末时做“年末转帐”,如果有了电算化,做“月末转帐”应该更好。注意不管是做月末转帐还是做年末转帐,跟自定义报表都有关,相关的项目(损益和权益其中一些科目)在自定义报表中的取数公式会不一样。如:如果做月末转帐,将收入转入本年利润,则收入的月末余额就为0,这样在自定义报表中收入项目的取数就不能取其余额,只能取其发生。

 

 

 

 
 

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