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金猫建筑工程质量检测业务管理系统

 

一、    总体方案

《金猫建筑工程质量检测业务管理系统》主要是针对目前建筑工程质量检测企业的业务特点(业务量大并且结算方式复杂)所研发的一款业务结算管理软件。主要功能模块有:报告登记和收费开单、核销和帐务、报告管理、综合查询统计、基础设置、系统管理等功能。

系统设计成局域网络版,服务器端操作系统采用Win2008Sever+数据库sqlserver 2005,客户端操作系统可以win7。应用软件是采用最先进的软件开发工具开发而成,整个系统采用windows图形窗口界面,是一个美观且操作简单实用的应用软件系统。

 系统按报告号登记管理,报告信息可以一个一个录入,也可以批量导入,也可以从PKPM系统中提取数据,报告登记后按批量开出收费通知单向客户催款并进往来应收帐,也可以从客户总帐打印出对帐单与客户对帐,客户缴款后对报告应收帐进行核销,可以通过预收款核销,也可以收现款核销,也可以其它支付方式核销。结算方式灵活,可以按原价打折,也可以按项目包干,也可以在核销时优惠去尾数。丰富的查询统计可以满足不同企业的需求。清析的业务结算管理,让决策者随时及时掌握企业的关键数据,为企业决策提供准确的依据。

 特别提醒:

我们可以为您解决如下几个重要方面的问题:

1、 随时可以查出某个客户的结算情况,某段时间有哪些报告已经登记,哪些报告已经进帐,哪些报告已经核销,哪些报告已经交付,哪些报告已经归档,随时打印出对帐单。

2、 随时可以按时间、区域、项目名称、客户统计出业务量及结算情况、应收帐情况表。业务员、检测员的业绩汇总。

3、 堵住财务管理漏洞,减少每年因错漏帐或其它原因造成的损失。

 

二、功能模块说明

 

功能模块

功能菜单

说明

 

基础设置

基础数据字典

可以设置检测部门、工程所在地、特殊符号表、客商分类表等。

检测项目表

设置所有检测项目代码和名称、单价等信息,一个项目分多个检测项目,三个价格,一个成本价,一个绩效价。

分类类别表

设置检测项目分类表

 客商信息管理

所有客商信息预先设置,包括编号、委托单位名称、工程名称、工程所在地、付款单位、业务员、折扣(可以按项目类别设置)等

现金银行帐户

设置银行帐户,便于出纳收付款管理。

系统参数

为系统的适应性设置有关参数。

 

 

报告登记和收费开单

 

报告信息登记

按报告号登记管理,可手工登记,也可以按电子表模板批量导入,也可以直接联到PKPM系统在线批量抓取在PKPM系统中登记的委托报告记录。信息包括客商编号、名称、报告号、楼号地块和检测项目明细。登记信息要经过“审核”才可以进入下一个环节“收费通知单”。选择客商时自动引入预设置的折扣,项目单价随项目名称引入。

收费通知单

报告登记并审核后,在发放前或者需要时,向客商开出“收费通知单”催收款项并进入客商往来应收帐。收费通知单格式可以自定义。

 报告信息登记查询

可以按登记日期、客商编号名称、工程名称等条件查询报告登记信息记录。结果可打印或导出电子表输出。

收费通知单查询

可以按开单日期、客商编号名称、工程名称等条件查询报告开收费通知单信息记录。结果可打印或导出电子表输出。

合同管理

登记并管理合同的主要信息,也可以导入合同原件。

 

 

 

核销和帐务

    收费核销

选择已经开收费通知单并审核的报告记录进行核销,可以修改最终收费折扣,也可以优惠,优惠和实收金额可以反算分摊到各检测项目中。核销记录保存后还要经过审核,实收帐即进客商帐务。

 客商总帐务

该功能可以查询所有客商的总帐和明细帐,可以显示各个账单的实收款、预收款、优惠金额等账单详情,可以生成对帐单,也可以选择多个客商一起生成对帐单并批量打印输出。可以设置对帐单的格式。

   客商应收分类账

本功能用于查询客商应收款项金额。可以选择查询指定的客商的应收款项;项目大类选择需要查询的包含该项目的所有客商。结果可以打印输出客商相关应收款项表单。

挂帐汇总

本功能用于记录会计挂帐的报告记录,已经开单并审核后即可进行会计挂帐。可以选择多个报告记录进入挂帐汇总。汇总结果可以打印输出,已经挂过帐的不能再挂帐。

 记账汇总

本功能用于会计对业务收费核销的记帐汇总。对已收费核销的报告记录可以选择多个报告记录进入记帐汇总。汇总结果可以打印输出。已经记过帐的不能再记帐汇总。

收付款日记帐

管理往来收款或预收款和付款,通过本功能可以查看某一段时间出收付款情况。

    收费核销查询

可以按开单日期、客商名称、工程名称等条件查询收费核销记录,也可以按工程所在地和项目大类汇总收费情况,也可以按工程所在地、日期、收费方式客商收费情况查询结果列表。可以对开票备注进行修改。结果可以核销明细记录、核销主记录打印地区汇总、打印大类收费汇总。

 客商合并

本功能用于合并客商,合并结果是被合并客商的登记信息和帐务全部转到合并的客商名下。

期初和其它应收帐

本功能用于记录客商的期初和其它应收帐,包括启用本系统的期初帐余额。

取消挂帐和取消记帐

本功能用于取消已经标记“已挂帐”和“已记帐”的报告记录,由于特殊原因,需要取消挂帐和记帐时通过本功能操作。

发票管理

本功能用于记录开发票的情况。相对独立,与其它功能没什么关联。

预收款查询

本功能用于查询和汇总预收款情况,可以按日期、客商、工程名称、工程所在地查询,结果可以打印输出。

挂账查询

本功能用于查询会计对业务收费核销的挂帐汇总。

记账查询

本功能用于查询会计对业务收费核销的记帐汇总。

账龄分析

本功能用于查询在设定的时间内所占金额的比例同时能够自由的设置所需账龄时间的大小。

劳务费管理

本功能用于对劳务费(某些检测项目需要劳务费支出)的管理。能够新增劳务费应付单和劳务费支付单,同时能够对账单进行修改、删除、审核、审批、付款确认等对劳务费进行管理。结果可以打印或输出到电子表。

 

 

报告管理

检测完成

检测完成确认

报告编制完成

报告编制完成确认

报告交付管理

本功能登记报告交付信息,在报告开收费通知单和收费后,报告完成即可交付,打印输出交付单,交付时要登记交付方式和收件人等信息。

报告归档

本功能登记报告归档信息,在报告完成后即可进行归档信息登记。按界面功能按钮操作,与报告交付类似。

 

 

综合查询统计

 

综合查询统计

本功能可以按登记日期、客商、工程名称、工程所在地、项目名称等条件查询统计业务数据。查询结果可以按报告记录明细、按客商统计、按检测项目统计等七个页面进行显示。业务员业绩汇总、检测员绩效汇总。

业务量查询统计

本功能可以按登记日期、客商、工程名称、工程所在地、项目名称等条件查询统计业务数据。查询结果可以按报告记录明细、按客商统计、按检测部门统计、按检测项目统计、按工程所在地统显示。

按合同业务收款统计

本功能可以按登记日期、客商编号/名称、工程名称、合同号、合同名称、工程所在地等条件查询统计业务数据。按合同记录表、按所在地合同金额和结算价统计、按合同统计完成业务情况、按合同统计完成收款情况等情况显示查询结果。

  

系统管理

操作员登录

选择需要登录的操作员

更改用户密码

用于更改用户的密码

操作员管理

对操作员及其权限进行管理。

账套管理

管理套账,每个帐套的数据独立一个数据库文件。可以对套账进行增加、修改、删除。

操作日志

记录有关操作日志,可按时间段和操作员查询。

数据备份、数据恢复

可以备份数据库和恢复数据库。

数据清理

可以按时间段清理业务数据。

 

 

 

 

 

 

 



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