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金猫检验检测实验室业务管理系统

系统简介

《金猫检验检测实验室业务管理系统》主要功能模块有:基础设置、系统管理、检验检测业务、数据统计、仪器样品管理、文件管理。系统设计成局域网络版,服务器端操作系统采用Win2008Sever+数据库sqlserver 2005,客户端操作系统可以win7。应用软件是采用最先进的软件开发工具开发而成,整个系统将是一个windows图形窗口界面、美观且操作简单实用的应用软件系统。

本系统可以实现从合同管理、来样登记、合同评审、检验任务分配、检验结果录入、检验结果评价、报告审核、报告签发、报告打印、报告发放和收费、归档等等的管理。在系统中,可以设置受理编号和报告编号的编码规则,可以自定义报告格式(可以满足食品、医药、化工、粮油、建材、环境监测、汽车配件等不同行业复杂格式的要求)、受理单(委托协议)格式、任务分配单格式、业务登记表格式、标签格式等,在报告格式中可以引用电子签名,整个检验业务流程可以实现操作员权限控制,也可以实现部门控制,可以盲检(检验员在操作过程中不可见委托和受检单位信息),也可以部份流程个性化设置。也可以录入原始数据和图片。

除检验业务功能外,系统也提供了仪器设备和试剂样品的管理功能,标准的管理、质量体系文件及档案和收发文管理等附加功能。系统也具备数据备份和恢复功能。

 

一、  系统功能模块说明

功能模块

功能菜单

备注

 

 

 

 

系统设置(基本模块)

基础数据字典

可以设置检验科室、检验类别、样品类别、特殊符号、计量单位、样品状况、评价用语、包装方式、抽样方式、抽样性质、 收发文类别等。

检验依据标准

分标准列表和标准检验项目表,可以按模板导入,也可以录入,在检验项目中可以设置默认单价和检验员,也可以设置最低检出限,也可以设置标准级别。一个标准包含多个不同级别的标准内容,需要设置多个标准记录。可以导入标准原件,便于查阅。

检验方法

可以录入检验方法列表,便于在需要录入检验方法时选择输入。可以按检验方法导入有关原始检验检测数据记录表单文件,便于在检验时检验人员下载相关原始数据记录表单。另外定制版本,还可以根据检验方法设置相关原始数据项目和运算公式,在检验结果录入时可以直接录入原始检验数据,并自动计算出报告结果。

检验人员

录入检验人员(包括审核、签发人员)表,可以录入检验人员手写签名,相关人员的签名可以直接关联到报告上,这样当在电脑上签发了报告后,业务人员可以直接打印出来盖章就好。

分类类别表

可以设置客户(委托)单位分类表、仪器分类表、试剂分类表、标准品分类表、体系文件分类表、档案文件分类表、内部质量体系管理分类表、评审资料分类表、证书资质分类表等,分类表可以设置最多四级。

常检样品名称

可以设置最常用检验样品名称,可以设置检验样品的默认检验标准,这样在登记时可以通过选择常用检验样品,直接可以带出检验标准和检验项目。

客户管理

建立常有业务的客户信息表,以便在登记时可以直接选择客户信息。另外也可以设置有关协议客户的有关信息,登记协议检验产品的信息。

单号编码规则

可以设置受理编号、报告编号、样品编号的编号规则,编号最多可以分7段,其中有一段是序号,编号可以由检验类别码、样品类别码、地区类别码、年月、序号组成。序号可以按年也可以按月生成。也可以设置编号生成后可修改或不可修改。

   在样品登记中会根据相关选项自动生成受理编号、报告号和样品编号。

检验报告受理单设置

可以设置报告单、报告封面封底、受理单(委托协议)、检验结果单、检验任务分配单、样品流转单、业务登记表、仪器使用登记表、仪器标签、样品标签、原始数据记录单等。有关单子的格式可以按客户需求定义,用户也可以自行修改。报告单上可以关联有关有员签名,可以关联检验结果文字信息或是图片。

检验模板设置

可以设置多个最常用的检验模板,检验模板已经设置好了检验标准和检验项目,还有所用仪器设置、化学试剂,以及所选择用的报告单模板。

系统参数

通过系统参数可以灵活控制和设置个性化系统。主要几方面:

1、控制方面:可以按检验室分配操作权限,比如登记、评价、审核、签发、查询功能,可以按检验室设置,某操作员对于没有授权的检验室的检验记录没有操作权限。另外在各环节可以设置允许修改一些登记和检验结果信息。可以控制在评价和审核环节不显示委托单位信息。

2、主要业务流程可选择设置:合同评审、任务分配、完检与评价合并、评价与审核合并、启用检验员个人[结果提交]功能。

3、业务提醒:可以设置客户协议到期、仪器检定到期、检验期限到期、证书资质到期、样品有效期到期、标准品试剂有效期到期提醒。可以针对指定电脑提前指定天数自动弹出提醒。

检验业务(基本模块)

样品登记

来样检验登记,登记委托单位有关信息、样品信息、检验项目内容等。可以单个来样逐项信息录入、也可以指定某个已经登记的记录批量生成多个检验登记记录。登记信息可以按检验类别设置某项内容是否显示,也可以自定义其名称。登记记录时可以选择常用检验样品,这样可以快捷选择入检验项目,也可以选择检验模板,更快捷。在选择检验标准时,可以选择单个标准,也可以选择多个标准,针对已经选择进登记的检验项目,可以根据需要删减,也可以另外增加项目或者修改已经选择了的项目内容(此修改并不会改变标准表原来的内容,只是针对本样品检验记录)。可以打印委托协议单。在本环节也可以根据录入的信息预览报告,可以批量打印委托协议。

合同评审

本环节为可选环节,主要通过合同评审确认委托协议,确认样品和检验项目符合本检验机构相关条件。

任务分配

本环节为可选环节,如果选择此环节,在录入检验结果环节,只有以有分配任务的检验人员的操作代码登录检验结果录入功能才可以,而且未分配给当前登录检验员的检验项目是不可见的。可以批量打印任务分配单。

检验结果录入

录入检验结果,可以单个检验记录录入,也可以选择批量录入。可以录入检验结果图片。也可以导入检验项目的原始检验记录(扫描成PDF文件导入)。本环节有一个可选择功能是[检验结果提交],如果选择了此功能,检验人员在录入检验结果后,如果按了[结果提交],所录入检验结果不能再修改,如果确实有必要需要修改,有一个权限可以取消[结果提交]。检验结果录入保存后,在检验记录查询列表中有检验进度显示。可以批量录入检验结果。

样品完检

当所有检验结果录入完后,有一个[完检]确认,可以选择批量检验记录完检确认。本功能可以设置与样品(报告)评价环节合并。

样品评价(报告编制)

对已经完检的检验记录进行单项判定和整体评价,填写检验结论。评价用语可以在基础信息中设置好供选择。本功能可以设置与完检环节合并。

检验(报告)审核

针对已经评价的检验记录进行检验(报告)审核,如果参数设置在本环节允许修改某些登记或者检验结果信息,则可以修改相关信息。本环节可以预览报告。如果发现有问题,可以写入意见,然后[审核不通过]

签发报告

针对已经审核的检验记录进行签发报告。本环节可以预览报告。如果发现有问题,可以写入意见,然后[签发不通过]

检验查询(报告打印、报告交付、归档)

报告签发后即可打印出来盖章,然后交付给客户,收费可以在此前完成。在本功能中可以单个或批量打印委托协议、报告单。报告单可以把封面、封底和报告主体分开打(有些检验机构的报告单封面封底是已经印刷好固定部份的内容)、也可以打印业务登记表、样品标签,也可以按模板打印检验结果汇总表。也可以生成并导出多个检验样品的检验结果列表。报告交付客户,登记交付方式和收件人等信息。报告归档登记有关归档时间和位置等信息。报告上可以设置打印二维码和条形码,二维码的信息组成可以参数中设置。

收费

针对检验记录收费,每个单项的收费可以在标准表中设置好,通过标准选择带入,在登记中也可以修改费用,另外也有加急费、其它费用。收费时可以选择单个或多个检验记录一起收费。

修改报告申请和修改报告审批

针对已经签发的报告,如果有问题需要修改,原则上应该提出修改报告申请,然后经批准后方可取消签发,然后才可以修改。

 

 

检验员业绩

可以按时间段以及环节统计检验员的业绩、报告及时率。

仪器试剂管理(基本模块)

仪器设备管理

可以按电子表模板批量导入仪器设备信息,也可以单个录入。可以查询距离检定期还有若干天到期的仪器设备清单。本功能还可以打印仪器设备标签和仪器设备履厉表

仪器设备检定

可以按电子表模板批量导入仪器检定信息记录,也可以单个录入。录入后可以更新所检定仪器设备表下次检定时间和最后检定单位和检定人

仪器设备使用情况表

可以按时间编码查询各仪器设备使用情况表,可以按自定义模板打印输出查询结果。

化学试剂台帐

本功能有库存表和入库出库台帐。可以新增入库和各出库,可以修改和删除。可以查询即将到有效期的化学试剂清单。查询结果可以按多种方式打印输出,有按自定义设置的模板打印输出。

标准品台帐

本功能有库存表和入库出库台帐。可以新增入库和各出库,可以修改和删除。可以查询即将到有效期的化学试剂清单。查询结果可以按多种方式打印输出,有按自定义设置的模板打印输出。

自配溶液台帐

本功能有库存表和入库出库台帐。可以新增入库和各出库,可以修改和删除。可以查询即将到有效期的自配溶液清单。可以打印输出。

样品台帐

本功能有库存表和入库出库台帐。可以新增入库和各出库,可以修改和删除。可以查询即将到有效期的自配溶液清单。可以打印输出。可以设置在检验登记时自动写入样品台帐。

 

 

数据统计(基本模块)

检验结果数据稳定图

可以按时间段、委托单位、检验项目统计检验结果的稳定情况。有结果图表。

产品合格率。

有产品合格率和项目合格率。可以按委托单位、生产厂家、样品名称统计合格率。

文件管理(基本模块)

体系文件管理

可以建立体系文件登记记录,可以导入原件PDF文件。便于查阅。

档案文件管理

可以建立档案文件登记记录,可以导入原件PDF文件。便于查阅。

收发文登记管理

可以建立收发文件登记记录,可以导入原件PDF文件。便于查阅。

合同登记管理

可以建立合同文件登记记录,可以导入原件PDF文件。便于查阅。

内部质量管理

可以建立内部质量文件登记记录,可以导入原件PDF文件。便于查阅。

评审资料管理

可以建立评审资料登记记录,可以导入原件PDF文件。便于查阅。

证书资质管理

可以建立证书资质登记记录,可以导入原件PDF文件。便于查阅。

 

 

系统管理(基本模块)

 

操作员管理

对操作员及其权限进行管理。功能权限决定操作员是否有限使用某一功能,控制权限决定操作员在某一功能中对某一类数据记录是否有权限操作,如签发控制权限,可以设置某一操作员对某一检验科室的检验记录是否有签发的权限。

操作日志

记录有关操作日志,可按时间段和操作员查询。

数据备份、数据恢复

可以备份数据库和恢复数据库。

数据清理

可以按时间段清理业务数据。

短信功能

可以在参数中设置,在签发环节自动发送短信,也可以批量选择检验记录对委托单位所留的手机号发送短信。本功能可以查询已经发送短信记录。

列表显示项目设置功能

大部份表格都有一个[显示项目设置]功能,通过本功能可以设置列表表头的显示内容,有些可以不显示,或者修改其显示名称。

特别定制版本功能

原始数据录入

可以按模板录入原始数据和图片。可以按检验项目设置原始数据项目和计算公式,录入原始数据自动计算出结果。

协作平台(可选)

类似QQ功能,在内网使用。

各岗位人员即时通讯,收发文件和信息,系统可以在有关环节(检验、评价、审核、签发)向有关人员发送提醒信息。

 

二、业务流程图

 

三、系统几个界面图

 



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